Канцелярия – это огромная группа, включающая в себя огромное количество необходимых принадлежностей, которыми каждый из нас пользуется дома, на учебе и работе. Причем сегодня это не только тетради и ежедневники. Для многих важно понимать, что именно из таких товаров нужно детям в сад, школу, а без чего не обойтись дома. Отдельную категорию составляют канцелярские товары для офисного использования. Практика показывает, что они имеют внушительный ассортимент. К тому же, качественные и стильные предложения определяют имидж компании.
Важно сказать о том, что во всех офисах на такие изделия выделяется значительный бюджет. Как приобрести качественные канцелярские товары и оптимизировать расходы?
- уточнить потребительский спрос. Все предложения делятся на две больших группы – офисные и для письма. Последние, помимо ручек и карандашей, включают маркеры и многочисленные изделия для рисования. Период их эксплуатации короткий. Если же говорить непосредственно о предметах для офиса, это папки, скрепки, линейки, блокнотики, ежедневники, дыроколы и прочие изделия. Они служат долго и расходуются не слишком оперативно. Для того чтобы понять реальную необходимость в таких принадлежностях, сперва необходимо опросить специалистов на фирме и составить перечень вещей, на указанном этапе для оптимизации список сокращается. Не менее важно установить выдачу и отрезок эксплуатации тех или иных предметов. В подобном случае учет товаров будет проще, а у работников будет выше ответственность за пользование изделиями;
- деление на категории. Весь штат специалистов делится для того, чтобы распределить канцтовары разных диапазонов стоимости. Если говорить о руководителях высшего звена, можно установить запас товаров на месяц;
На что ориентироваться, выбирая товар и поставщика? Необходимо сделать акцент на том, что во время выбора таких принадлежностей важно обратить внимание на качество. Настоятельно рекомендуется рассматривать исключительно известные торговые бренды, потому что подделки принесут массу проблем. То есть, поставщики в обязательном порядке должны гарантировать качество продукции. Хорошие изделия принесут исключительно отличные эмоции и удовольствие от пользования. При этом и поставщик должен быть выбран солидный – важно обращать внимание не только на его опыт работы, но также на репутацию и отзывы реальных покупателей. На эти и прочие моменты целесообразно обращать свое пристальное внимание во время выбора канцелярии для офиса.
